Primăria Brașov are de mai mulți ani probleme spațiile de depozitare a documentelor elaborate de-a lungul anilor de serviciile de specialitate. Pentru a rezolva această problemă, municipalitatea va externaliza arhiva către o firmă de specialitate. În acest sens, Primăria Brașov a lansat o licitație pentru încheierea unui acord-cadru pe patru ani, cu o valoare maximă estimată de 20,666 milioane de lei.
Conform anunțului, firma care va obține contractul va trebui să arhiveze și să depoziteze documentele în spațiile proprii. Tot firma care va obține contractul trebuie să ia toate actele la mână, să le „toaleteze” (curățare, lipire etc.) să le așeze în dosare și să le indexeze.
De asemenea, prestatorul va trebui să realizeze o arhivă digitală (cu documentele scanate) și un program informatic de gestionare a arhivei digitale.
În primul an de contract, prestatorul se va ocupa și de arhivarea și depozitarea documentelor existente în Primărie, în cantitate de aproximativ 1.000 de metri liniari. De asemenea, reprezentanții municipalității brașovene estimează că în următorii patru ani se vor mai elabora aproximativ 1.000 de metri liniari de documente.
Nu există niciun comentariu deocamdată. Fii primul care comentează!